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YAMA no puede progresar sin la ayuda de todos. De hecho, YAMA se hace más fuerte y más vibrante cuando otras personas contribuyen. Su contribución de tiempo es muy valiosa.
Descripción de Lista A
1. Despido de Philharmonia:
Descripción: Debe estar disponible para hacerlo cada semana. Cada martes, asegurarse de que cada estudiante sea recogido a tiempo (5:20-5:30pm) por una persona autorizada. Esta asignación termina cada día, luego de que los estudiantes se hayan ido. Este compromiso continúa aún si su hijo no asiste ese día a YAMA.
Tiempo del Compromiso : Aproximadamente 30 min semanales + 30-min de entrenamiento antes de la primera vez 5:10 – 5:40pm martes (~19) mientras Philharmonia está en sesión. El ultimo día será mayo 22, 2019.
2. Botanas en Philharmonia:
Descripción: Traer a Philharmonia 25 botanas para repartir a los estudiante, una vez a la semana. Entregarla a las 5:15pm en la puerta principal de Davis y distrubuirlas a todos los estuadiantes, durante el despido.
Tiempo de compromiso: 10 min a la semana, más el tiempo que toma repartir las botanas.
3. Avisos a padres de Philharmonia:
Descripción: Recordar a los padres mientras recogen a los estudiantes o por teléfono, a los estudiantes que caminan a casa, acerca de eventos importantes e información dos semanas antes de una reunión o evento. Distribuir boletines y responder a cualquier pregunta.
Tiempo de Compromiso: 15-20 min. al día, 1 día a la semana, en promedio dos veces al mes (1 o 2 semanas antes de los conciertos, reuniones de padres y otros eventos).
4. Aviso a los padres de Garfield:
Descripción: Recordar a los padres mientras recogen a los estudiantes, por teléfono, a los que caminan a casa, acerca de eventos importantes e información dos semanas antes de una reunión o evento. Distribuir boletines y responder a cualquier pregunta.
Tiempo de compromiso: 15-20 min. al día, 1 día a la semana, en promedio dos veces al mes (1 o 2 semanas antes de los conciertos, las reuniones de padres y otros eventos).
5. Arreglos para compartir vehículos:
Descripción: Organizar quien compartirá vehículos, en caso de que algún estudiante necesite ser transportado a/de un evento o viaje.
Tiempo de Compromiso: 60-75 min. Una semana durante semanas específicas de eventos importantes o viajes (12/4 – 12/16, 3/1 – 3/17, 5/14 – 5/26)
6. Transportar instrumentos grandes:
Descripción: Transportar instrumentos grandes entre Davis y Garfield o entre Davis y lugares de actuación en Yakima.
Tiempo de Compromiso: Usualmente 20 minutos para cada porción de transporte, más tiempo de transporte (recoger instrumentos en Davis, dejar y recoger en el evento o dejar en Davis). Típicamente un horario de jueves – viernes – lunes o de jueves – sábados – lunes.
7. Compromiso de la Orquesta Sinfónica de Yakima con Garfield & Philharmonia:
Descripción: Cuando el camerino o pases de concierto estén disponibles para los conciertos de la Orquesta Sinfónica de Yakima, ayudar a difundir a los estudiantes de Garfield y sus familias para que puedan inscribirse.
Tiempo de Compromiso: Estar en Garfield cuando los estudiantes se retiren a casa, por 4 días durante la semana de inscripciones de boletos (quedan 4 conciertos este año) de 5:15 – 5:45pm, o hasta que la mayoría de las familias se hayann ido.
8. Encuesta para Padres @ Garfield & Philharmonia:
Descripción: Distribuir encuestas de padres en Garfield y Philarmonia. Recordar a los padres diariamente durante las semanas especificadas para completar y enviar la encuesta al final de la semana. Recoger todas las encuestas y entregar al personal de YAMA para realizar la compilación.
Tiempo de Compromiso: 20 min. al día durante 3 semanas (1/22 – 1/25, 1/29 – 2/2, 4/30 – 5/4, 5/7 – 5/12)
9. Ayuda al Coordinador de turno en Philharmonia o Garfield:
Descripción: : Trabajar con el Coordinador del Sitio para escoger un horario semanal y apoyar con la asistencia, las llamadas telefónicas a padres y comunicaciones de fin de día a estudiantes y sus familias.
Tiempo de Compromiso: Un día a la semana durante las horas de práctica, según lo acordado con el Coordinador del Sitio.
Descripciones de Lista B:
10. Instructor de Lecciones Privadas:
Descripción : Enseñar lecciones privadas en Garfield durante los días que Philharmonia no está en sesión.
Tiempo de Compromiso: Variable, dependiendo del horario del programa; Viernes y días libres cuando Garfield está en sesión.
11. Organizar y poner los refrigerios para los recitales (PHIL):
Descripción: Organizar a los padres de todos los estudiantes de las clases privadas para armar una pequeña recepción para el recital anual (botanas, bebidas, platos, utensilios), y para ayudar con la puesta y limpieza de la recepción.
Tiempo de Compromiso: 60-75 min. minutos de llamadas preparatorias, 30-45 min. de hacer los arreglos antes del recital (dependiendo de cuántos padres pueden ayudar).
12. Chaperones para viajes de grupo de YAMA (PHIL o GARF):
Descripción: Ayudar a los maestros de YAMA con los viajes o eventos.
Tiempo de Compromiso: Variable.
13. Ayuda en arreglar y limpiar durante los ensayos @ Garfield:
Descripción: Ayudar a los maestros a poner sillas y stantes en los ensayos en Garfield. Ayudar a los maestros a guardar todas las sillas y stantes después de los ensayos. Ayuda con apilar y poner las mesas pesadas en la biblioteca.
Tiempo de Compromiso: 60 min. cada uno para el 12/15 y 5/25 (3:00-3:30pm y 5:10-5:40pm).
14. Asistencia en el lugar de reunió y llamadas telefónicas durante ensayos @ Garfield:
Descripción: [Se require ser bilingüe, inglés-español] Tomar la asistencia durante las fechas de ensayo en Garfield. Hacer llamadas telefónicas a los padres cuyos hijos no asistieron y de quienes no hemos escuchado. Saludar a cualquier padre que llegue temprano para recoger a su hijo y anotar a los estudiantes que necesiten salir temprano.
Tiempo de Compromiso: 2,5 horas cada uno en las siguientes fechas 12/20 y 5/15 (3:15 – 5:30pm) y adicional 15 minutos de entrenamiento por adelantado.
15. Asistencia, llamadas telefónicas y chequeo durante el concierto del 21 de Diciembre @ Seasons:
Descripción: [Se require ser bilingüe, inglés-español] Tomar la asistencia durante la llegada de los estudiantes al teatro. Hacer llamadas telefónicas a los padres cuyos hijos estén ausentes y a quienes estamos esperando. Asegurarse de que cada estudiante se vaya con una persona aprobada. Llame a los padres de los estudiantes que no son recogidos y esperar con ellos hasta que arribe su representante.
Tiempo de Compromiso: 2 horas antes del concierto (11:00-13:00) + unos 60 minutos después del concierto el 12/21.
16. Asistencia, llamadas telefónicas y chequeo durante el concierto del 16 de Mayo @ Seasons::
Lo mismo que el de arriba pero para el 16 de Mayo.
17. Proveer, servir y limpiar almuerzo para estudiantes de Philarmonia para el show del 12/21:
Descripción: Traer almuerzo, refrigerios, platos, utensilios, etc. para 25 estudiantes de Philarmonia para que puedan servirse (traerlo a las 12pm, se servirá el almuerzo de 12:30-13:00, limpieza de 1 a 1:30pm).
Tiempo de Compromiso: 1.5 horas el día de concierto + el tiempo que se tarda en preparar y traer comida.
18. Proveer, servir y limpiar almuerzo para estudiantes de Philharmonia para el show del 16 de Mayo:
Lo mismo que el de arriba pero para el 16 de Mayo.
19. Organizar tiempo para firmar tarjetas de agradecimiento:
Descripción: Trabajar en colaboración con la Srta. Moultine, la Srta. Hsu y/o el Sr. Pualani siempre que tengamos invitados u otras personas a las que los estudiantes de YAMA, necesiten agradecer. Asista a uno o ambos sitios para que los estudiantes firmen tarjetas al final de un día de práctica.
Tiempo de Compromiso: 5:15 – 5:45pm, los días varían en función de eventos e invitados.
20. Traer refrescos para los conciertos de 21 de diciembre y 16 de mayo
21. Ayuda con la limpieza del escenario después de los conciertos
22. Ayuda con la noche de inscripción